Para que a FCMF atue como Fundação de Apoio a um projeto, primeiramente ela deve estar credenciada/autorizada pelo respectivo Instituto. Superada essa condicionante, após a efetiva aprovação pelos órgãos próprios, e/ou Direção do Instituto são firmados os Instrumentos Contratuais e a FCMF passa a atuar.
O apoio inicia-se desde a fase de prospecção, na qual são elaborados os orçamentos, envio de Proposta e análise dos de instrumentos contratuais até a sua assinatura, percorrendo toda a execução do projeto, com as aquisições, pagamentos de equipe, contratações, prestação de contas, etc., e encerramento do Projeto.
Para garantir o sucesso desses projetos, seguimos um ciclo de vida estruturado em três fases principais: Proposta, Assinatura, Execução e Pós-Projeto.
1 Proposta
Transformando Ideias em Realidade
- Apoio dedicado: a FCMF auxilia professores e pesquisadores na elaboração de propostas robustas e competitivas, alinhadas às diretrizes da ICT e aos requisitos das agências de fomento ou empresas parceiras.
- Foco em resultados: a proposta define metas e objetivos específicos para o projeto, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e eficaz.
- Documentos essenciais: a fase de Proposta culmina com o preenchimento de formulários específicos dos agentes financiadores, onde são elencados as rubricas específicas de cada projetos, equipe executora, metas, etapas, cronograma físico-financeiro, bem como, envio de documentos legais e outros anexos necessários, dentre outras informações solicitadas, de forma a conseguir-se a aprovação do mesmo.
- Parceria estratégica: com a Aprovação da Proposta passa-se a assinatura do instrumento contratual formalizando o compromisso das partes envolvidas e a efetiva execução do Projeto na qual a FCMF, em seu papel de fundação de apoio, participa como convenente/proponente do projeto, tendo o Instituo como Executor.
2 Execução
Transformando Planos em Ação
- Gestão administrativa: a FCMF assume a gestão administrativa e financeira do projeto, assegurando a utilização correta dos recursos conforme definido na Proposta e no Plano de Trabalho, buscando o cumprimento do cronograma.
- Liderança técnica: um coordenador técnico, juntamente com sua equipe executante, assume a responsabilidade pelas atividades técnicas do projeto, garantindo o alcance dos objetivos científicos e tecnológicos.
- Monitoramento constante: relatórios periódicos, tanto administrativos quanto técnicos, são emitidos para acompanhar o andamento do projeto e identificar possíveis ajustes necessários.
- Compromisso com a excelência: a fase de Execução se encerra com o envio da e aprovação da Prestação de Contas Final e posterior assinatura do Termo de Encerramento do projeto, comprovando o cumprimento das metas e objetivos propostos.
3 Pós-Projeto
Garantindo a Transparência e o Legado
- Arquivamento seguro: por um período mínimo de cinco anos, ou conforme determinado pelo agente financiador, a FCMF mantém os arquivos da gestão administrativa e financeira do projeto, disponíveis para auditorias das entidades participantes.
- Prestação de contas: asseguramos a transparência na utilização dos recursos e o cumprimento das obrigações contratuais, demonstrando o compromisso da FCMF com a ética e a responsabilidade.
- Aprendizados valiosos: a informações coletadas durante o ciclo de vida do projeto servem como base para aprimorar continuamente as práticas de gestão da FCMF.
Gestão de Projetos integrada e eficiente
O SAGI, Sistema de Gestão Integrada da FCMF, é a plataforma central para o gerenciamento de projetos. Através de seus módulos interligados, a equipe da FCMF acompanha todas as etapas do ciclo de vida do projeto, desde a elaboração da proposta até a fase pós-projeto.
Além do SAGI, a FCMF utiliza também os sistemas próprios dos financiadores, quando exigido, como exemplo o Portal do Cliente Finep, Sigitec da Petrobras, o Transferegov, Prompt, SR Info da Embrapii, etc e, para tanto, a Equipe está sempre pronta a se capacitar para uso dos sistemas.
Quanto ao SAGI, a figura abaixo apresenta os principais seus módulos e suas interfaces externas, demonstrando a integração completa do sistema com os processos internos e externos da FCMF.
Junte-se à FCMF e faça a diferença!
A FCMF convida pesquisadores, instituições e empresas a se unirem a nós na construção de um futuro mais promissor. Através do nosso ciclo de vida estruturado e do sistema SAGI, oferecemos o suporte necessário para a realização de projetos inovadores e de alto impacto.
Entre em contato conosco para quaisquer esclarecimentos sobre a atuação da Fundação!